Der Standard für rechtssichere E-Mail-Archivierung
Der Nutzen ist grösser als die gesetzliche Pflicht!
Mit MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.
E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden
Anforderungen gelten für alle Unternehmen in D, A und CH
MailStore Server ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben
Zusätzlich kann MailStore Server dabei helfen, die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten.
E-Mails als Beweis nutzen
Über die rechtlichen Anforderungen hinaus erleichtert die vollständige und gesetzeskonforme Archivierung die Nutzung von E-Mails im Rahmen von Gerichtsprozessen als Beweis
Sichern Sie Ihr Unternehmen auf diese Weise zusätzlich ab und halten Sie alle E-Mails vollständig und jederzeit schnell durchsuchbar bereit
Effiziente E-Discovery über alle E-Mails
Die Archiv-Suche kann auch auf Unternehmensebene als E-Discovery-Massnahme verwendet werden
Dabei kann der gesamte E-Mail-Bestand eines Unternehmens in einem Schritt durchsucht werden
MailStore bietet zudem einen speziellen Auditor-Zugriff für externe Prüfer
Extrem schneller Suchzugriff
Anwender können beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder über Web Access auf das Archiv zugreifen
MailStore Server bietet eine extrem schnelle Volltextsuche über E-Mails und beliebige Typen von Dateianhängen
Anwender können E-Mails aus dem Archiv heraus in ihr Postfach selbstständig wiederherstellen
Flexible Archivierung
MailStore Server unterstützt nahezu alle E-Mail-Systeme
E-Mails können direkt bei Ein- und Ausgang und somit zu 100% vollständig archiviert werden
Zusätzlich können bestehende Postfächer, öffentliche Ordner und Shared Mailboxes archiviert werden