Der Standard für rechtssichere E-Mail-Archivierung


Der Nutzen ist grösser als die gesetzliche Pflicht!

Mit MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.

Mailstore - mehr als nur ein Emailarchiv Server

  • Zuverlässige Erfüllung aller relevanten rechtlichen Anforderungen
  • Hilfe bei der Einhaltung der EU-DSGVO
  • Schnelle Suche über E-Mails und Dateianhänge
  • Schutz vor Datenverlusten
  • Entlastung von E-Mail-Servern
  • Reduzierung des Speicherbedarfs um bis zu 70%
  • Vereinfachung von Backup und Restore
  • Unabhängigkeit von PST-Dateien
  • Abschaffung von Postfachbegrenzungen

Rechtliche Anforderungen erfüllen

  • E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden
  • Anforderungen gelten für alle Unternehmen in D, A und CH
  • MailStore Server ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben
  • Zusätzlich kann MailStore Server dabei helfen, die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten.

E-Mails als Beweis nutzen

  • Über die rechtlichen Anforderungen hinaus erleichtert die vollständige und gesetzeskonforme Archivierung die Nutzung von E-Mails im Rahmen von Gerichtsprozessen als Beweis
  • Sichern Sie Ihr Unternehmen auf diese Weise zusätzlich ab und halten Sie alle E-Mails vollständig und jederzeit schnell durchsuchbar bereit

Effiziente E-Discovery über alle E-Mails

  • Die Archiv-Suche kann auch auf Unternehmensebene als E-Discovery-Massnahme verwendet werden
  • Dabei kann der gesamte E-Mail-Bestand eines Unternehmens in einem Schritt durchsucht werden
  • MailStore bietet zudem einen speziellen Auditor-Zugriff für externe Prüfer

Extrem schneller Suchzugriff

  • Anwender können beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder über Web Access auf das Archiv zugreifen
  • MailStore Server bietet eine extrem schnelle Volltextsuche über E-Mails und beliebige Typen von Dateianhängen
  • Anwender können E-Mails aus dem Archiv heraus in ihr Postfach selbstständig wiederherstellen

Flexible Archivierung

  • MailStore Server unterstützt nahezu alle E-Mail-Systeme
  • E-Mails können direkt bei Ein- und Ausgang und somit zu 100% vollständig archiviert werden
  • Zusätzlich können bestehende Postfächer, öffentliche Ordner und Shared Mailboxes archiviert werden

Mailstore Email-Archivierung - die Lösung!

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